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選購視頻會議系統時該關注哪些要點

優因科技2018-11-15 文章動态 文章熱度:1762   作者:優因雲會議

視頻會議讓越來越多的人享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式帶來的便利。使用視頻會議進行溝通協作,可以給企業節省會議開支,加強企業管理,降低了溝通成本,實現高效運營,綠色辦公。視頻會議的使用俨然已經成為了流行趨勢,那麼用戶在選擇視頻會議系統時該關注哪些要點呢?

1、記住出發點,切忌盲從

雖然都是視頻會議,但是每個企業需求情況不相同,視頻會議的解決方案會有差别,720p,還是1080p40寸全高清液晶還是拼接屏?除了視頻會議系統本身成本之外,外設對總體采購成本的影響巨大,需按自身需要選擇,避免盲目追求高性能。

2、真實驗證音視頻效果

在企業真實的網絡環境中進行試用,确保在自己企業實際的情況下視頻和音頻都能達到理想效果,保證音視頻效果是視頻會議選購的重點。不要僅僅觀看或體驗廠商的演示,因為廠商有能力在特殊環境下讓自己的視訊産品表現得極佳。

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3、企業用戶了解方案技術成熟性

目前,在市場上比較主流的是基于H.320标準的解決方案和基于H.323标準的解決方案。從時間上來看,基于H.320标準方案技術相對成熟,應用範圍較廣,會議功能較全,但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。因此對成本比較敏感的中小型企業在選擇方案時更好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的産品,這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧,可以較長時間地保護既定投資。

4、企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太複雜,因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求,而且這樣還能更大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。優因視頻會議支持采用web浏覽器登錄,隻需打開網頁輸入網址就能輕松使用。

5、數據安全性問題

優因視頻會議系統具備多種加密技術,可阻止惡意數據攻擊,并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作。隻有具備較高的安全性,才能保證會議安全順利進行。

6、互聯互通及兼容性問題

視頻會議是否能夠與其他廠商産品互融互通是一大問題。尤其是已購買傳統視頻會議的,要考慮對以往的投資進行充分利用和融合。優因視頻會議采用業界統一的協議和标準,具有開放性,能夠很方便地與其他廠商的産品結合。另外,用戶在選購時還需要注意産品是否具備良好的帶寬适應能力,即使在低帶寬條件下,也能保障音視頻的流暢清晰,丢包補償等。

7、軟件升級能力

視頻會議系統擁有相當長的使用壽命,但是随着您的需求的變化和技術的升級,您可能需要安裝/升級更新的軟件。因而,選擇視頻會議的時候需要考慮供應商是否具備持久的升級能力。

8、是否具備數據協作功能

用戶在實際應用過程中,除了音視頻的交流,還會用到其他功能,如進行電子白闆、文件共享、協同浏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸等功能,這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便。

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